PRODUCTOS
Legal Snap Scan
Elimina por completo los documentos fiscales en soporte papel.
Diseñado y desarrollado íntegramente por ANF AC, es un software de digitalización certificada homologado por Agencia Tributaria para la desmaterialización de documentos fiscales con plena validez y garantía legal, permitiendo la transformación a formato electrónico.
Desmaterializa documentos fiscales, permitiendo la destrucción del soporte papel
Convierte imágenes o archivos electrónicos en una imagen digital codificada conforme a los formatos estándares de uso común, con un nivel de resolución admitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, garantizando la autenticidad y validez legal en cualquier contexto en el que se requiera una copia certificada.
Digitalización instantánea
Certificación digital
Aplica una certificación digital a la copia electrónica, asegurando que es una reproducción fiel del original y que tiene validez legal.
Integración
Facilita la integración de los documentos digitalizados en sistemas de gestión documental y otras plataformas electrónicas.
Acceso seguro y almacenamiento
Permite almacenar y acceder a los documentos digitalizados de manera segura, protegiendo la información contra accesos no autorizados.
Ventajas de usar Legal Snap Scan
Sin cambio de hábito
- Integración en cualquier flujo de trabajo sin alteración en el funcionamiento. Transparente para los usuarios.
- Plan de Contingencias inherente, al disponer de repositorio legalizado en modalidad digital.
- Integración y uso sin necesidad de enrolamiento o formación
Retorno de Inversión
- Ahorro en transporte, almacenamiento y gestión papel.
- Una correcta integración puede eliminar gastos fantasma hasta en un 20%
- Recupera el IVA de hasta los 4 últimos ejercicios fiscales.
Digitalización Certificada
Obtén copias digitales con validez legal sin alterar flujos ni procesos de negocio.
Conservación y Publicación
Repositorio web que permitirá la inspección fiscal y conservación de las copias digitales de acuerdo a los requisitos de AEAT.
Recuperación de IVA
Recupera el IVA de las facturas simplificadas de los últimos 4 ejercicios
Digitalización Certificada
Obtén copias digitales con validez legal sin alterar flujos ni procesos de negocio.
Conservación y Publicación
Repositorio web que permitirá la inspección fiscal y conservación de las copias digitales de acuerdo a los requisitos de AEAT.
Recuperación de IVA
Recupera el IVA de las facturas simplificadas de los últimos 4 ejercicios
Suministramos nuestras APIS en modalidad PARTNER o Proveedor tecnológico.
Legal Snap Scan®
Plataforma integral homologada por la Agencia Tributaria, lista para su uso.
Esta herramienta convierte cualquier dispositivo móvil en un escáner certificado.
API Digitalización Certificada
Integra LegalSnapScan en tus plataformas sin alterar los flujos de trabajo existentes.
Nota importante
La digitalización certificada permite la desmaterialización de un documento, sustituyendo el tradicional soporte papel a soporte electrónico, pero el documento en origen debe de ser fiscalmente válido. Un documento papel que no tiene validez fiscal no puede adquirirla por el hecho de estar digitalmente certificado.
Digitaliza y certifica facturas y documentos mercantiles en soporte papel con plena validez legal, optimizando la gestión documental.
Permite eliminar el papel mediante la digitalización homologada de facturas y documentos conforme a normativa.
Integra directamente los documentos digitalizados y certificados en los procesos contables y fiscales del ERP.
Asocia facturas certificadas a clientes y operaciones, asegurando trazabilidad y respaldo legal en cada transacción.
Facilita la gestión digital de documentación mercantil homologada, útil en procesos internos y requerimientos de auditoría.
Asegura el cumplimiento normativo con digitalización certificada de facturas y documentación sujeta a inspección.
Permite el archivo electrónico homologado de documentos conforme a los requisitos de la Agencia Tributaria.
Plan de gestión de calidad LEGAL SNAP SCAN®
El Plan de Gestión de Calidad, es el proceso homologado por Resolución del Director del Departamento de Informática Tributaria de la AEAT de fecha 26.11.2007, con referencia 0B1F56D5A8E90CBB y su actualización versión 2.1 (23.10.2017), de conformidad con la Orden EHA 962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007 de AEAT.
¿Qué es Legal Snap Scan?
Legal Snap Scan es un servicio de digitalización certificada de ANF AC, acreditado por la Agencia Tributaria (AEAT). Permite la desmaterialización de documentos fiscales y la destrucción del soporte papel, manteniendo la validez legal y las garantías en el formato electrónico.
¿Desde cuándo está homologado este servicio?
¿Cuáles son las modalidades de captura y carga de documentos?
- Carga por API
- Carga por Smartphone App
- Carga por web Los formatos aceptados para la carga son JPEG, JPG y PDF.
¿Cómo se realiza la digitalización certificada?
¿Qué opciones hay para la conservación y publicación de los documentos?
Los clientes pueden elegir entre dos opciones:
- Devolución de los documentos: Después del procesamiento, los documentos son devueltos al cliente.
- Custodia y publicación por ANF AC: ANF AC se encarga de almacenar y publicar los documentos durante la duración del contrato, asegurando que sean accesibles para inspecciones de la AEAT.
¿Qué implica el servicio de custodia y publicación?
Este servicio garantiza que los documentos fiscalmente digitalizados sean almacenados de forma segura y que sean accesibles a través de un portal web. Los usuarios pueden consultar los archivos procesados y establecer accesos para otros usuarios y para inspectores fiscales, aplicando filtros de búsqueda como rango de fechas.
¿Cuáles son los requisitos de la plataforma de publicación?
La normativa establece varios requisitos que la plataforma debe cumplir, entre ellos:
- Impresión de documentos digitalizados en PDF 417.
- Visualización de la información económica estructurada de las facturas.
- Validación de los metadatos embebidos.
- Validación de la firma para garantizar la integridad del documento.
¿Qué es Legal Snap Scan en términos de uso y consumo?
Legal Snap Scan es un producto paquetizado, listo para consumir, disponible en versiones web y smartphone. Es ideal para departamentos comerciales, permitiendo la desmaterialización de tiquets y facturas tal como se reciben.
¿Qué es el servicio de recuperación de IVA?
Este servicio adicional permite contabilizar automáticamente el IVA soportado por las facturas recibidas y realizar liquidaciones ante la AEAT. Ayuda a las empresas a recuperar el IVA de gastos actuales y de los últimos cuatro ejercicios, además de realizar copias originales y backups de la documentación fiscal.
¿Cómo se integra Legal Snap Scan con otros sistemas?
A través de la modalidad API, Legal Snap Scan permite a las entidades integrar el servicio de digitalización certificada con sus programas de facturación o ERP, facilitando así la gestión de documentos fiscales.
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