Servicio de custodia y almacenamiento de documentos certificados, en el bunker de ANF AC

A medida que el uso de la firma electrónica se generaliza tanto en la Administración Pública como en las empresas, las empresas deben asumir la importancia de gestionar de forma segura sus activos digitales.

En muchos casos, los documentos firmados son el soporte definitivo de los derechos y obligaciones de la empresa con respecto a terceros y por ello, su conservación y custodia debe ser realizada de forma profesional, contemplando también la capacidad de mantener vigente la firma electrónica vinculada a cada documento o fichero.

El servicio de eCustodia Certificada de ANF AC & Tradise se basa en la combinación de los siguientes elementos:

1. Sistema de registro de los documentos remitidos al bunker de ANF AC & Tradise
2. Conservación duplicada de los documentos en servidor de alta disponibilidad.
3. Servicio de copia de seguridad en soporte permanente.
4. Acta de registro de documentos con firma electrónica de larga duración.
5. Servicio de retimbrado en caso de activación de fase de riesgo de los algoritmos empleados.

El servicio eCustodia Certificada se integra con los productos y servicios que pueden requerir el proceso de conservación de los documentos firmados, por ejemplo, las versiones comerciales de la solución LegalSnapScan ® de digitalización certificada incluye el proceso de teletransmisión y custodia de los documentos digitalizados.